PRIVACY POLICY

​

1.1. Creative Connect

Creative Connect , hierna te noemen "het event", hecht veel waarde aan de privacy van haar bezoekers, deelnemers en leveranciers. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in België.

 

2. Verzamelde Gegevens

2.1. Tijdens het event kunnen wij de volgende persoonlijke gegevens verzamelen:

 

• Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.

• Gegevens met betrekking tot de aankoop van tickets, zoals betalingsinformatie.

• Beeldmateriaal, zoals foto's en video's die tijdens het event worden gemaakt.

• Andere gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via inschrijvingen, enquêtes of communicatie met ons.

3. Doeleinden van Gegevensverwerking

3.1. Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het faciliteren en beheren van uw deelname aan het event.

• Het verwerken van ticketaankopen en betalingen.

• Het communiceren van belangrijke informatie over het event, zoals wijzigingen in het programma of organisatorische mededelingen.

• Het creëren van promotionele materialen, zoals foto’s en video’s, voor het event en toekomstige evenementen.

• Het verzamelen van feedback en verbeteren van onze diensten.

​

4. Rechtsgrondslag voor Verwerking

4.1. Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:

• ons gerechtvaardigd belang om u als klant te informeren over het aanbod van de Organisatie’. De noodzaak om een overeenkomst met u uit te voeren, zoals het verwerken van ticketaankopen.

• De noodzaak om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te verbeteren.

• Uw toestemming, zoals voor het doorgeven van uw gegevens aan partners voor direct marketing doeleinden.

​

5. Bewaartermijn

5.1. Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

5.2. Gegevens met betrekking tot tickets en betalingen worden gedurende de wettelijk vereiste periode bewaard.

5.3. Beeldmateriaal wordt bewaard voor 5 jaar  en wordt daarna verwijderd of geanonimiseerd.

 

6. Delen van Gegevens

6.1. Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derde partijen in de volgende gevallen:

• Met dienstverleners die ons helpen bij de organisatie van het event, zoals ticketverwerkers en betalingen.

• Met juridische en regelgevende instanties indien vereist door de wet.

• Met partners voor marketing- en promotionele doeleinden, zoals fotografen en mediabureaus, met uw toestemming.

​

7. Beveiliging van Gegevens

7.1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging.

7.2. Onze systemen en processen worden regelmatig gecontroleerd en geüpdatet om de veiligheid te waarborgen.

​

8. Uw Rechten

Met betrekking tot de gegevens die wij nodig hebben om de overeenkomst uit te voeren en te voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen, heb je de volgende rechten:

• Recht van inzage: je hebt het recht om ons inzage te vragen in jouw gegevens, en in de doeleinden van de verwerking, de bewaartermijn, de rechtsgrondslag, …;

• Recht op verbetering: je hebt het recht om bij eventuele onjuiste gegevens, een onmiddellijke rechtzetting te vragen, of onvolledige gegevens aan te vullen;

• Recht op beperking van de verwerking: indien je het recht op verbetering uitoefent heb je eveneens het recht aan ons te vragen jouw gegevens tijdelijk niet te verwerken tot uw gegevens opnieuw correct zijn. Dit recht op beperking van de verwerking geldt eveneens in de gevallen die omschreven zijn artikel 17 van de AVG (de verwerking is onrechtmatig en je verzet je tegen het wissen van jouw gegevens en verzoekt ons in de plaats daarvan om het gebruik van jouw gegevens te beperken – je hebt de gegevens nodig voor het onderbouwen van een rechtsvordering, terwijl wij deze gegevens niet verder nodig hebben voor de door ons omschreven doelstellingen);

• Recht op gegevenswissing: je hebt het recht om te vragen dat wij jouw gegevens wissen, wanneer deze gegevens niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden waarvoor ze verwerkt worden;

• Recht op overdracht van jouw gegevens: je hebt het recht de gegevens die wij over je verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar bestand en het bijhorende recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;

Je kan deze rechten eenvoudig en kosteloos uitoefenen door eenvoudige vraag aan mieke.coppieters@unizo.be.

Met betrekking tot de gegevens die wij verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, beschik je over de hierboven beschreven rechten, aangevuld met:

• Recht op bezwaar: je kan ten allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking via onze uitschrijfpagina of via mieke.coppieters@unizo.be. De organisatie zal zo snel mogelijk gevolg geven aan dit verzoek, maar in afwachting heb je eveneens het recht een beperking van de verwerking van jouw gegevens te vragen tot jouw verzoek is ingewilligd.  

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u vindt dat wij uw gegevens niet correct verwerken.

​

9. Contactgegevens

9.1. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens kunt u contact opnemen met de organisatie via de volgende contactgegevens:

E-mail: mieke.coppieters@unizo.be

Postadres: beroepsfotografen.be Willebroekkaai 37 1000 Brussel

​

10. Wijzigingen in het Privacybeleid

10.1. Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden u aan om regelmatig het beleid te controleren op eventuele updates.

10.2. Wijzigingen worden gepubliceerd op de officiële website van het event en zijn van kracht vanaf het moment van publicatie.

​

Voor aanvullende informatie of vragen kunt u contact opnemen met de organisatie via de hierboven vermelde contactgegevens.

 

​